Kā sagatavot labu [BarCamp] prezentāciju

Pagājušajā nedēļas nogalē piedalījos BarCamp Baltics 2009 ne-konferencē (tikai pirmajā dienā) un kopumā jāsaka, ka no organizācijas viedokļa viss bija ļoti labi – liels paldies organizatoru komandai par ieguldīto darbu!

Toties no BarCamp apmeklētāju viedokļa gribētos, ka tie būtu sagatavojušies mazliet labāk. Viens no BarCamp noteikumiem ir, ka ja Tu nāc uz BarCamp, tad arī vajag tur aktīvi piedalīties – vislabāk ar savu prezentāciju, vai arī vismaz iesaistoties diskusijās. Uz pasākumu bija ieradušies vairāk nekā 500 dalībnieku, bet pieejamais prezentāciju grafiks tā arī netika pilnībā aizpildīts – uz prezentāciju sākumu bija pieteikušies ap 35 prezentētāji, kas līdz pasākuma beigām palielinājās par vēl kādiem 10.

Tā rezultātā dažos grafika intervālos ar tēmu piedāvājumu bija pašvaki. Kā arī dažas no apmeklētajām prezentācijām īpaši neaizkustināja. Tā kā pašam ikdienā nākas ļoti bieži nodarboties ar prezentēšanu, tad gribēju padalīties ar ieteikumiem, kā sagatavot labu un interesantu prezentāciju, lai nākamajā BarCamp prezentēt gribētāju būtu stipri vairāk 🙂

• Izdomājiet, kas ir tas vēstījums (“message”), ko gribat citiem pavēstīt.
  Ja jūs kaut ko stāstīsiet, bet nebūs skaidrs, kādēļ jūs to citiem gribat pastāstīt, tad citiem tas nebūs interesanti.
• Sagatavojieties prezentācijai un to iepriekš izmēģiniet
  Ja jūs kādu tēmu esat stāstījuši jau daudzas reizes, tad varbūt vēl vienu reizi jūs to varat pastāstīt bez gatavošanās. Bet ja tā ir pirmā reize un ikdienā nesanāk nodarboties ar prezentēšanu, tad noteikti vajag prezentāciju izmēģināt – kaut vai mājās spoguļa priekšā.
• Runājiet par tēmu kaislīgi un nebaidities izteikt savu viedokli par to
  Diskusija izvērtīsies tad, ja būs skaidrs prezentētāja viedoklis par kādu tēmu. Ja tikai izklāstīs vispārzināmus faktus, tad diskusijai nebūs pamata.
• Sagatavojiet vizuāli pievilcīgus slaidus
  Tas mani mazliet izbrīnija, redzot, ka jauno mēdiju entuziasti, lieto pagājušā gadsimta stilā veidotus “bullet-point” prezentācijas slaidus. Slaidi nav paredzēti lasīšanai – vārdi būs daudz iedarbīgāki, ja tos pateiks pareizajā intonācijā. Slaidi ir paredzēti, lai vizuālā veidā paspilgtinātu jūsu teikto. Tādēļ nepaslinkojiet un pameklējiet Googlē atbilstošas vizuālas bildes, lai ilustrētu jūsu stāstījumu, vai arī uzzīmējiet kādu vizuālu shēmu, kas palīdzēs uztvert stāstījumu.
  Un vēl – ja izmantojiet agrākas prezentācijas slaidus, tad pārskatiet, vai šajā reizē tiešām visi slaidi tiks izmantoti, vai nevajag kaut ko pamainīt šīs auditorijas specifikai.
• Iemārketējiet savu prezentāciju pareizajai mērķauditorijai
  Sākot no tādas triviālas lietas, ka prezentācijas nosaukumu uzrakstiet tādā valodā, kādā to stāstīsiet (lai nepiečakarētu vāciešus, kas atnāk uz prezentāciju ar virsrakstu angliski, bet konstatē, ka prezentācija notiks krieviski). Ja rakstiet tēmas nosaukumu ar roku, tad rakstiet to ar lieliem, saprotamiem burtiem – ne visi var saprast jūsu mikroskopisko rokrakstu. Un centieties, lai virsrakstā būtu iekļauts jūsu prezentācijas esence.
• Nepārtērējiet laiku un atstājiet vietu diskusijai
  Jo atgriezeniskā saite no auditorijas taču ir galvenais – ja neinteresē, kāds ir auditorijas viedoklis, tad var arī vienkārši palikt pie prezentēšanas spoguļa priekšā 🙂
• Nepārcentieties ar sava ego slavināšanu
  Ja prezentācijas laikā tikai slavināsiet sevi, cik jūs kruti kaut ko esat izdarījuši, tad tas visticamāk radīs negatīvu vai labākajā gadījumā vienaldzīgu reakciju no auditorijas. Ja jūs taisat prezentāciju auditorijai, tad primāri domājat, ko jūs varat tai dot, nevis sagaidiet uzslavas no tās.

Pats centos pieturēties pie šiem principiem un spriežot pēc auditorijas jautājumiem un atsauksmēm mana prezentācija “Why I love Ruby on Rails” sanāca tīri laba 🙂 Ievietoju arī savus slaidus, ko lietoju:

Ja kādam ir vēl kādas rekomendācijas, ka veidot labas prezentācijas, tad labprāt uzklausīšu komentāros.